Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen: 
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Kennziffer: Tech22298
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Besoldung/Vergütung nach A9/10 LBesG NRW bzw. nach E9b TV-L
- unbefristet
Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Abteilung "Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte". In der Position der*des Personalsachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines achtköpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen. In schwierigen Personalfällen kommunizieren Sie zudem regelmäßig mit dem Justiziariat sowie der Dezernatsleitung.
Ihre Aufgaben
Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich, dabei jedoch in enger Zusammenarbeit mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:- Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
- rechtliche Beurteilung und Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Stufenzuordnungen und Gremienvorlagen
- rechtliche Prüfung von Stellenausschreibungen
- administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub, Zulagenzahlungen, LBV-Meldungen sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Personalaktenanlage und Verwaltung der Personalakten
- Eingabe und Pflege von Daten in das Personalsystem SAP-HCM
Unser Angebot
- Besoldung/Vergütung nach A9/10 LBesG NRW bzw. nach E9b TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
Ihr Profil
Das erwarten wir
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in
- Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften und der Abwicklung administrativer Vorgänge
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit
- strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Ordnungssinn
Das wünschen wir uns
- Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der Hochschulverwaltung
- hohe EDV-Affinität
- gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in MS-Office und SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22298 per Post an die angegebene Adresse möglich.
Bewerbungsfrist: 08.06.2022
Kontakt
Tanina Koppmann
0521 106-3451
tanina.koppmann@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Christina Zinnel
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Tanina Koppmann
0521 106-3451
tanina.koppmann@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Christina Zinnel
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
