Sekretär*in (m/w/d)

In der Fakultät für Mathematik ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech22390

Start: 01.06.2022
Teilzeit 75 %
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

Die Fakultät für Mathematik besteht seit der Gründung der Universität im Jahre 1969. Heute studieren an der Fakultät für Mathematik ca. 2.000 Studierende. An der Fakultät forschen und lehren derzeit gut 30 Professor*innen sowie ca. 50 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Im Rahmen von wissenschaftlichen Großprojekten forschen etwa 40 weitere Wissenschaftler*innen an der Fakultät. Hinzu kommen gut 15 Mitarbeiter*innen in der Verwaltung. An der Fakultät für Mathematik ist das Sekretariat für mehrere Professor*innen und den zugehörigen wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen neu zu besetzen.

Unterstützung in der Büroorganisation und bei allen anfallenden verwaltungsnahen Aufgaben mehrerer Arbeitsgruppen, insbesondere Erledigung der Post, Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch)
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
einfache Internetrecherchen
Bibliotheks- und Literaturarbeiten

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Teilzeit 75 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Kommunikationssoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen – gelegentlich auch unter Zeitdruck – zu stellen
freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
selbstständige, sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Erfahrung in der Führung eines Sekretariats

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22390 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 23.05.2022

Kontakt
Stephanie Werblow
0521 106-4750
stephanie.werblow@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Mathematik
Stephanie Werblow
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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