Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d)

In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech22408

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Im Dekanat der Fakultät für Physik ist die Stelle der Haushaltssachbearbeitung ab September 2022 zu vertreten. Da eine Einarbeitung durch den Stelleninhaber angestrebt wird, soll die vertretungsweise Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zwei Jahren erfolgen.

Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten (55 %)
Abwesenheitsvertretung bezogen auf Routineabwicklungen in der Drittmittelsachbearbeitung (5 %)
Beschaffung mit SAP/SRM und budgettechnische Genehmigung von Beschaffungen (10 %)
Rechnungsbearbeitung im x-flow, Inventarisierung (Dekanat) (15 %)
allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Zuarbeit bei Personalverträgen, Vorbereitung und Entgegennahme von Abrechnungsunterlagen (15 %)

Vergütung nach E9a TV-L
befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der Dienst- und Teamvereinbarung
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
ausgeprägte Neigung zum Umgang mit Zahlen
Fähigkeit zum Umgang mit haushaltsrechtlichen Bestimmungen
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
großes Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung und Einsatzfreude
Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes und des Hochschulbereiches
Kenntnisse im Controlling und Finanzplanung
Erfahrungen im Bereich Beschaffungen
Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, CO/PS) und WDM X-Flow
Grundkenntnisse im Personalrecht, insbesondere zur Beschäftigung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen, im Reisekostenrecht sowie Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22408 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 24.05.2022

Kontakt
Kirsten Nolte
0521 106-5247
kirsten.nolte@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Physik
Kirsten Nolte
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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