Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und Prüfungsamt

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech22477

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Im Dekanat der Fakultät für Physik ist eine Stelle für die Sachbearbeitung "Personal und Prüfungsamt" zu besetzen. Sie übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, insbesondere die Abwicklung von Stellenausschreibungen, die unterschriftsreife Zusammenstellung von Personalangelegenheiten und ggf. die Vorabklärung von Personalvorgängen mit dem Dezernat Personal und Organisation sowie als eine, von zwei Personen, die Sachbearbeitung im Prüfungsamt.

Sachbearbeitung Personal:

Personalangelegenheiten (30 %)
Verwaltung des Personal- und Stellenplans (20 %)

Sachbearbeitung Prüfungsamt:

Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwendungsprogramms (30 %)
Promotions- und Habilitationsverfahren (5 %)
Grundsatzangelegenheiten (7 %)
Verwalten der Prüfungsakten (3 %)
verwaltungstechnische Unterstützung des internen Qualitätssicherungssystems im Bereich von Studium und Lehre (5 %)

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau*mann)
Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
hohe Sozialkompetenz sowie situationsangemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken

Das wünschen wir uns

Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb/Hochschulbereich
Kenntnisse im Bereich der Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten
Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
Erfahrung im Bereich Bielefelder Informationssystem (BIS), welches aus einer Reihe von internetbasierten Anwendungen besteht, die den größten Bereich des Campusmanagements abbilden: elektronisches Vorlesungsverzeichnis "eKVV" mit angeschlossener Raumplanung, BA/MA-Prüfungsverwaltung und die Studieninformation sowie das Personen- und Einrichtungsverzeichnis "PEVZ"
Englischkenntnisse

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22477 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 29.06.2022

Kontakt
Kirsten Nolte
0521 106-5247
kirsten.nolte@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Physik
Kirsten Nolte
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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