Sekretär*in (m/w/d)

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Soziologie, AB 6 (AG Prof. Dr. M. Nguyen) ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech22893

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E7 TV-L
befristet

Schreibarbeiten in Englisch (50 %), u. a. :
- Erledigung der Korrespondenz
- Schreiben von Texten und Dokumenten
- mündliche Übertragungen
- Korrektur und Lektorat von wiss. Texten in Englisch
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (50 %), u. a.:
- Erledigung der Korrespondenz
- Terminmanagement, Wiedervorlage, Postein- und ausgang, Aktenführung
- Bibliotheks- und Literaturarbeiten
- Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbes. Raumplanung und Eintragungen im ekVV
- Unterstützung bei der Organisation wiss. Veranstaltungen/ Tagungen
- Korrektur und Lektorat von wiss. Texten in Deutsch und Unterstützung bei herausgeberischen Tätigkeiten (Zeitschrift, Buchreihe)
- Finanzplanung und -überwachung der Haushaltsangelegenheiten der Arbeitsgruppen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
- Betreuung und Unterstützung ausländischer GastwissenschaftlerInnen
- Beschaffungsangelegenheiten
- Reisekostenabrechnungen
- Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppen

Vergütung nach E7 TV-L
befristet für die Dauer der Abwesenheit des*der Stelleninhaber*in, längstens für ein Jahr (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement)
Geschick in der Führung eines Sekretariats
nachgewiesene, fundierte Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau, durch entsprechende Zertifikate nachzuweisen)
sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
sicherer Umgang mit MS-Office (World, Powerpoint, Excel) sowie Internetkommunikation (E-Mail)
Bereitschaft, sich in die von der AG verwendeten Software einzuarbeiten
gute organisatorische Fähigkeiten
selbständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und serviceorientiertes Verhalten
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Erfahrung in der Pflege von Webseiten
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV, SAP und dem Programm EndNote zur Literaturverwaltung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22893 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 02.02.2023

Kontakt
Katrin Kuhlmann
0521 106-3825
katrin.kuhlmann@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Soziologie
Prof. Minh Nguyen
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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