Operative*r Einkäufer*in (m/w/d) für die Zentrale Beschaffungsabteilung

Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech23205

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Servicepartner*innen auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungsprozess. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zollabwicklung für alle zollrelevanten Fragestellungen sowie die SRM-Betreuung zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge dar.

Vorbereitung von Verfahren im Unterschwellenbereich (bis zu 25.000,- €).
Beschaffungsvorbereitung und Koordinierung der Belange der Fakultäten und Einrichtungen für Bau- und Facilitybedarfe, Forschungsbedarfe und ggf. IT-Bedarfe
operative Abwicklung von Beschaffungen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich bzw. nach den definierten Warengruppen
eigenverantwortliche vergaberechtliche Prüfung und Bewertung der eingereichten Angebote
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Erstellung von Bewertungsmatrizen)
Sicherstellung und Einhaltung der vergaberechtlichen Grundsätze im Bereich der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der internen Vorgaben
Ansprechpartner*in für unsere internen und externen Kund*innen
Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFEN) in SAP MM
Überwachung der Bestellabwicklung hinsichtlich des Liefertermins und der Vertragserfüllung
Stammdatenpflege

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld)
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
Interesse an rechtlichen Fragestellungen
ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
wirtschaftliches Denken und Handeln und hoher Qualitätsanspruch
hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kontakt- und Kommunikationsfreude
Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Hochschulverwaltung
praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
Kenntnisse in SAP MM

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23205 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 09.06.2023

Kontakt
Dean Worrell
0521 106-4066
dean.worrell@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat für Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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