Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für die Digitalisierung der Hochschulverwaltung im Kompetenzzentrum E-Akte.NRW

Im Dezernat für digitale Transformation und Prozessorganisation (DT/P) ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech23271

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
befristet

Die staatlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen wollen bei der Umstellung auf elektronische Akten und die elektronische Vorgangsbearbeitung zusammenarbeiten. Hierzu wird ein Kompetenzzentrum E-Akte.NRW, verteilt über mehrere Standorte, aufgebaut. Das Kompetenzzentrum entwickelt E-Akte-Masterlösungen und bietet verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Beratung und Systembetrieb an. Die Universität Bielefeld leitet das Kompetenzzentrum, ist für die fachliche und organisatorische Betreuung des landesweites Dokumentenmanagementsystem (DMS), den Informations- und Erfahrungsaustausch und einen Teil der Beratung zuständig. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Person für die Beratung und Unterstützung der Hochschulen bei der Umsetzung der digitalen Aktenführung.

beratende Unterstützung und Begleitung der Hochschulen beim Aufsetzen/Durchführen von E-Aktenprojekten (insbesondere zur E-Studierendenakte.NRW)
Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Erfahrungsaustauschen
Unterstützung beim Aufbau und Weiterentwicklung eines Wissensmanagements zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung
Abstimmung und Begleitung von E-Akte-Masterprojekten

Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
befristet bis zum 31.12.2024 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Vollzeit

Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mit 39,83 h-Woche, 30 Urlaubstagen, FlexWork und Zeiterfassung mit sofortiger Möglichkeit, Überstunden auszugleichen, haben Sie volle Flexibilität.
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
perfekte Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln: U-Bahn Haltestelle 5 Minuten entfernt
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
modernes Arbeitsumfeld sowie eine sehr gute Mensa inkl. Kaffeebar
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes, einschlägiges (Fach)-Hochschulstudium oder wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in den Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder den Natur- und Technikwissenschaften
Kenntnisse und Erfahrungen mit größeren IT- bzw. Digitalisierungsprojekten
Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise; prozessorientierte Denkweise
hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
Gender- und Diversitykompetenz bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Themenbereich

Das wünschen wir uns

Kenntnisse digitaler Ablagesysteme
praktische Erfahrungen in der Administration von Projekten in einem wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrung in der (agilen) Projektarbeit
Erfahrungen im Prozessmanagement
Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23271 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 14.06.2023

Kontakt
Doreen Schwarz
0521 106-86680
doreen.schwarz@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Lee Deland
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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