Sekretär*in (m/w/d)

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech23316

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen Humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit mit einem Umfang von 50 % von Vollzeit im Sekretariat der AG 10 "Geschlechtersensible Medizin" (Prof. Dr. med. Sabine Oertelt-Prigione).

Unterstützung in der Büroorganisation und bei allen anfallenden verwaltungsnahen Aufgaben, insbesondere Erledigung der Postein- und ausgänge, Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch)
Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
Pflege und Gestaltung des Webauftritts
Schreib- und Korrekturarbeiten, einfache Internetrecherchen sowie einfache Bibliotheks- und Literaturarbeiten

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23316 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 13.06.2023

Kontakt
Prof. Dr. med. Sabine Oertelt-Prigione
0521 106-86621
sabine.oertelt-prigione@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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