Personal- und Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

In der Fakultät für Biologie ist für das CeBiTec folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech23524

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Das Center for Biotechnology - CeBiTec - führt die interdisziplinären biotechnologischen Forschungsprojekte zusammen. Es bietet als Technologie-Hub und Think-Tank im Bereich Genomik, Bioengineering und Bioinformatik eine drittmittelstarke Plattform für interdisziplinäre Forschung an der Universität Bielefeld.
Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung.
Die zu besetzende Stelle umfasst zu gleichen Teilen Aufgaben der Personal- und Drittmittelsachbearbeitung.

Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie sonstigen laufenden Personalvorgängen im Bereich der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen
Bearbeitung von Lehraufträgen, Honorarvereinbarungen etc.
Mitwirkung und Unterstützung bei Beantragung und Einrichtung von Drittmittelprojekten
administrative Bewirtschaftung inkl. Budgetplanung, Überwachung, Anforderung von Projektmitteln
revisionssichere Dokumentation und Abschluss von Drittmittelprojekten, ggf. administrative Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen
Finanzplanung und Überwachung von Haushaltsmitteln inkl. Bearbeitung/Budgetgenehmigung von Beschaffungen, Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung im SAP-System

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
großes Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken

Das wünschen wir uns

Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb oder Hochschulbereich
Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von Personalmaßnahmen
Fähigkeiten und Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung bzw. Tätigkeit mit förderrechtlichen Bestimmungen
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Werkverträge, Lehraufträge, Hilfskraftverträge sowie Sozialversicherungsrecht, Honorarvereinbarungen, Minijobs, Reisekostenrecht und Sachmittelbeschaffungen, inklusive Berücksichtigung von Rabatten, Skonti, Versandkosten u. ä.
Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, CO/PS) und/oder WDM X-Flow

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 28.09.2023

Kontakt
Nils Strüber
0521 106-4756
nils.strueber@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Biologie
Nils Strüber
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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