Im Team Services des International Offices ist die folgende Position zu besetzen: 
Leiter*in (w/m/d) Team Services
Kennziffer: Tech23559
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E13 TV-L
- unbefristet
Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.
Das Team Services unterstützt alle Zielgruppen (Wissenschaftler*innen, Studierende, Mitarbeitende) auf dem Weg in die Universität Bielefeld bzw. ins Ausland mit passenden Informations- und Beratungsleistungen. Services werden persönlich und auf Distanz organisiert. Sie umfassen die Information und Beratung vor Ort (Infopunkt International), die Organisation von Veranstaltungen und Ressourcen in allen relevanten Handlungsfeldern. Unser Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln.
Ihre Aufgaben:
Das Team Services unterstützt alle Zielgruppen (Wissenschaftler*innen, Studierende, Mitarbeitende) auf dem Weg in die Universität Bielefeld bzw. ins Ausland mit passenden Informations- und Beratungsleistungen. Services werden persönlich und auf Distanz organisiert. Sie umfassen die Information und Beratung vor Ort (Infopunkt International), die Organisation von Veranstaltungen und Ressourcen in allen relevanten Handlungsfeldern. Unser Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln.
Ihre Aufgaben
Als Leitungsperson verantworten und organisieren Sie die internationalen Services und entwickeln sie weiter. Sie sichern die Qualität der Prozesse und werten Abläufe aus. Vor allem sind Sie täglich im persönlichen Kontakt mit den vielfältigen internationalen Zielgruppen der Universität Bielefeld.Ihre Aufgaben:
- Leitung des Teams Services
- Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Team
- Konzeption, Weiterentwicklung und Koordination der Serviceangebote
- Beratung und Betreuung internationalen Zielgruppen (First Level Support Outgoing und Incoming)
Unser Angebot
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E13 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossenes (wissenschaftliches) (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Master, Diplom, Magister)
- Erfahrung im Management von (Förder-)projekten
- Erfahrung in der Leitung von Change-Projekten / Veränderungsprozessen
- Kenntnisse von Mobilitätsprogrammen (z. B. Erasmus)
- vertiefte Kenntnisse im Ausländerrecht
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Kritikfähigkeit
- ausgeprägte analytische, problemlösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- hohes Maß an Serviceorientierung
- Personalführungskompetenz
- Gender- & Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
- Erfahrung im Umgang mit Wissenschaftler*innen mit Fluchthintergrund
- Erfahrung im Management von EU-Forschungsprojekten
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 05.10.2023
Kontakt
Anja Deuchars
0521 106-6975
anja.deuchars@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Lee Deland
Universitätsstr. 25
33615 Bielefeld
Anja Deuchars
0521 106-6975
anja.deuchars@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Lee Deland
Universitätsstr. 25
33615 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
