Sekretär*in (m/w/d)

In der Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech23591

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

Abwicklung der Korrespondenz
Korrekturlesen
Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage, des eKVV und PEVZ sowie der Forschungsdatenbank
Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionenund Dienstreisen (u. a. Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den
daraus resultierenden zunehmenden Kooperationen mit dem Ausland teilweise auch die Kommunikation
in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement)
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Rechtschreibung, Grammatik)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel, sowie Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet-Recherche
gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten
Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Einsatzfreude, Organisationsgeschick

Das wünschen wir uns

Hochschulerfahrung
Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages
Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 29.09.2023

Kontakt
Victoria Karsch
0521-106 12931
victoria.karsch@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Victoria Karsch
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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