Sekretär*in (m/w/d)

In der Arbeitsgruppe 4 "Digitale Medizin" und der Arbeitsgruppe 7 "Medical Education" der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech21508

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen Humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld soll im Wintersemester 2021/22 aufgenommen werden. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Arbeitsgruppe 4 "Digitale Medizin" und der Arbeitsgruppe 7 "Medical Education".

Führung des persönlichen Sekretariats der beiden Lehrstuhlinhaber*innen
Organisation und Terminpflege
Unterstützung bei der Verwaltung und Planung von Drittmittel- und anderen Forschungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Dekanat, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs und der verfügbaren Mittel
Mithilfe bei der Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw. -berichten und von Verwendungsnachweisen, sowie Unterstützung bei der Verwaltung und Planung der AG-Mittel, inkl. Überwachung der Mittelabflüsse
organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von realen und im digitalen Raum stattfindenden Terminen, Workshops, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
telefonische, persönliche und digitale Betreuung von internen und externen Partner*innen

Die Aufgaben werden zu 50 % in der Arbeitsgruppe 4 und zu 50 % in der Arbeitsgruppe 7 übernommen.

Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. auch medizinisch-kaufmännische*r Assistent*in, Sekretär*in im Gesundheitswesen, Ärzt*insekretär*in, kaufmännische Assistent*in in Informationsverarbeitung, Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement)
alternativ: andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Medien oder vergleichbar geeignete Berufsausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einem geeigneten Bereich
sehr gute IT-Kenntnisse (z. B. Mac, iOS, MS Office, E-Mail-/Internetkenntnisse, Online-Recherche, evtl. Markdown)
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz
selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
kooperative und teamorientierte Arbeitsweise

Das wünschen wir uns

einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
Vorkenntnisse/Interesse an agilen Arbeitsweisen und digitaler Kollaboration (z. B. Agile Projektmanagement-Tools)
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech21508 per Post an die angegebene Adresse oder per E-Mail in einem pdf-Dokument an karriere-medizin@uni-bielefeld.de möglich.

Bewerbungsfrist: 04.02.2021

Kontakt
Prof. Dr. med. Sebastian Kuhn
0521 106-67977
sebastian.kuhn@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Prof. Dr. med. Sebastian Kuhn
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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