Sekretär*in (m/w/d)

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Medizinischen Fakultät OWL, AG 6 "Biochemie und Molekularmedizin", ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech21513

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen Humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld soll im Wintersemester 2021/22 aufgenommen werden. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Arbeitsgruppe "Biochemie und Molekularmedizin".

Der Einsatz im Sekretariat der AG 6 "Biochemie und Molekularmedizin" erfolgt mit 50 % von Vollzeitbeschäftigung. Mit der verbleibenden Stellenhälfte erfolgt der Einsatz je nach Bedarf in verschiedenen Projekten im Kontext des übergeordneteten Aufbauprojekts Medizinische Fakultät OWL. Perspektivisch ist der Wechsel auf ein weiteres AG-Sekretariat vorgesehen.

Führung des persönlichen Sekretariats des*der Lehrstuhlinhaber*in
Organisation und Terminpflege
Etat- und Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppe in Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät
Kommunikation und Kontakt mit internen und externen Kund*innen
Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppentreffen und Besprechungen
Labororganisation, Firmenansprechperson sowie Betreuung und Management von wissenschaftlichen Verbundprojekten
Posteingang/Postausgang
Dokumentation

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit, die neue Medizinische Fakultät mitzugestalten
abwechslungsreiche Tätigkeiten
kollegiale Zusammenarbeit in einer jungen Arbeitsgruppe
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
gute PC-Kenntnisse
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech21513 per Post an die angegebene Adresse oder per E-Mail in einem pdf-Dokument an karriere-medizin@uni-bielefeld.de möglich.

Bewerbungsfrist: 26.02.2021

Kontakt
Prof. Dr. rer. nat. Sven Thoms
0521 106-86502
sven.thoms@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Markus Zöller
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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