Koordinator*in (m/w/d) für Förderprojekte

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24475

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E11 TV-L
unbefristet

Im International Office sorgt das Team Förderprojekte für ein reibungsloses und Compliance-orientiertes Management aller Projekte. Zum Aufgabenbereich des Teams gehören sowohl die Umsetzung von Dauerprojekten (AvH, DAAD, EU) als auch von kompetitiven Mitteln (Drittmittel, Eigenmittel). Die attraktive Stelle steht im Zentrum dieser Aktivitäten. Sie agiert auf der Bandbreite zwischen Vertragsmanagement, Prozessentwicklung und Schnittstellenverbesserung. Ein souveräner Umgang mit digitalen Instrumenten bildet die Grundlage dafür.

verantwortliche Umsetzung von Förderprojekten (Compliance), insbesondere
- Information zu Drittmittelprojekten
- Erstellen und Prüfung von Vertragsentwürfen und Verträgen im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
Dokumentation, Konzeption, Koordination sowie Weiterentwicklung der Kernprozesse

Vergütung nach E11 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
alternativ: Qualifikation zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in
Erfahrung in der Koordination von Drittmittelprojekten (national, europäisch)
Erfahrungen mit dem digitalen Management von (Förder-)Projekten
vertiefte Kenntnisse von Förderprogrammen (national, international: AvH, DAAD, EU)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
analytische, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
Serviceorientierung
Gender- und Diversitätskompetenz
soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Kritikfähigkeit

Das wünschen wir uns

Erfahrung im Umgang mit (Förder-)Projekten im Hochschulbereich

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 15.09.2024

Kontakt
Anja Deuchars
+49 (0)521 106-6975
anja.deuchars@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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