Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stellenausschreibung und Bewerbungsmanagement

In der Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24476

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Das Personal ist die wichtigste Ressource einer Hochschule. Und somit unterstützt unser Dezernat die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, mit kompetenter Beratung und professionellem Service in allen personalrelevanten Themen von der Personalgewinnung bis zum Austritt. Gerade in Zeiten des demografischen Wandels und des zunehmenden Fachkräftemangels kommt der Personalgewinnung eine entscheidende Bedeutung zu.

In unserem Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Personalgewinnung. Sie werden Mitglied eines derzeit sechsköpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet.

administrative Bearbeitung von Stellenausschreibungen im Bewerbungsmanagementsystem vom ersten Entwurf bis zur Veröffentlichung (50 %)
Unterstützung der Sachbearbeiter*innen für Personalgewinnung im Bereich des Bewerbungsmanagements, insbesondere Terminkoordination, Raumvorbereitung, Schriftverkehr, Empfang und Betreuung (40 %)
Mitwirkung bei der systematischen Analyse von Bewerbungsunterlagen (10 %)

Vergütung nach E9a TV-L
befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 17.10.2024 (voraussichtlich mit sich anschließender Elternzeit bis voraussichtlich Feb. 2026) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann)
sehr gute sprachliche Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
hohe IT-Affinität und Freude, sich in neue Programme einzuarbeiten
selbstständige, effiziente und detailgenaue Arbeitsweise
hohe Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit
sicheres, zugewandtes und verbindliches Auftreten

Das wünschen wir uns

erste Erfahrungen im Personalmanagement
Erfahrungen im öffentlichen Sektor

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 10.09.2024

Kontakt
Angelina Cammarata
0521 106-12030
angelina.cammarata@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Angelina Cammarata
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

als PDF öffnen