Sekretär*in mit Fremdsprachenaufgaben (m/w/d) für die AG Prof. Dr. H. Greschke und die AG Prof. Dr. S. Blum

In der Fakultät für Soziologie ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24509

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E7 TV-L
unbefristet

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (50 %), u. a.:

Erledigung der Korrespondenz, Terminmanagement, Wiedervorlage, Postein- und ausgang, Aktenführung, Bibliotheks- und Literaturarbeiten
Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbes. Raumplanung und Eintragungen im ekVV
Unterstützung bei der Organisation wiss. Veranstaltungen/Tagungen
Korrektur und Lektorat von wiss. Texten in Deutsch und Unterstützung bei herausgeberischen Tätigkeiten (Zeitschrift, Buchreihe)
Literaturverwaltung des Arbeitsbereichs mit Zotero
Finanzplanung und -überwachung der Haushaltsangelegenheiten der Arbeitsgruppen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
Betreuung und Unterstützung ausländischer GastwissenschaftlerInnen
Beschaffungsangelegenheiten (SAP CRM)
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen (SAP Reisekostenworkflow)
Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppen

Schreibarbeiten in Englisch (50 %), u. a.:

Erledigung der Korrespondenz
Schreiben von Texten und Dokumenten
mündliche Übertragungen
Korrektur und Lektorat von wiss. Texten in Englisch

Vergütung nach E7 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement) oder abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium und mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich
Geschick in der Führung eines Sekretariats
nachgewiesene, fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf B2-Niveau, durch entsprechende Zertifikate zu belegen)
sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel) sowie Internetkommunikation (E-Mail)
Bereitschaft, sich in die von den Arbeitsgruppen verwendete Software einzuarbeiten
gute organisatorische Fähigkeiten
selbständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und serviceorientiertes Verhalten
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Erfahrung in der Pflege von Webseiten
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV, SAP und dem Programm Zotero zur Literaturverwaltung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 12.09.2024

Kontakt
Prof. Dr. Heike Greschke
0521 106 4673
heike.greschke@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Soziologie
Katrin Kuhlmann
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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