Sekretär*in (m/w/d)

In der Fakultät für Soziologie, AG Prof. Dr. Udo Hagedorn und Prof. Dr. Martin Petzke, ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech24520

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.:

Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen an die Arbeitsgruppen und Auskunftserteilung zu Formalia
Terminmanagement und Wiedervorlagen
Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie der Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppe
sekretariatsmäßige Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten
Posteingang und -ausgang, Aktenführung
Finanzplanung und -überwachung der Haushaltsangelegenheiten der beiden Arbeitsgruppen
Beschaffungsangelegenheiten
Reisekostenabrechnungen
Mitarbeit bei der Herausgabe von Zeitschriften und Sammelbänden, Korrekturlesen und Bearbeitung von eingegangenen Manuskripten
Bibliotheks- und Literaturarbeiten
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen/Tagungen
Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, insbesondere Raumplanung und Eintragungen im elektronisch kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) oder abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium und mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
gute organisatorische Fähigkeiten
selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Interesse an der Hochschulverwaltung
Erfahrung in der Pflege von Webseiten
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV und SAP
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 15.10.2024

Kontakt
Katrin Kuhlmann
0521 106-3825
katrin.kuhlmann@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Soziologie
Katrin Kuhlmann
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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