Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Rechtswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24525

Start: nächstmöglich
Teilzeit 75 %
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

An der Fakultät für Rechtswissenschaft studieren derzeit ca. 4.000 Studierende, welche durch das Team im Prüfungsamt auf ihrem Weg zum Abschluss betreut werden. Sie erwartetet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Team mit kurzen Abstimmungswegen.

Aufgabe der Sachbearbeitung im Prüfungsamt ist die Organisation und Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen des rechtswissenschaftlichen Examens-Studiums und von Bachelor- und Master-Studiengängen. Dies umfasst insbesondere:

Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwenderprogramms (Dateneingabe, Datenpflege) (40 %)
Beratung der Studierenden (30 %)
Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen (20 %)
Verwaltung der Prüfungsakten (5 %)
Unterstützung der Fakultätsassistentin im Gremienmanagement (5 %)

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 75 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: andere abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Wissenschafts- und Hochschulbetrieb
alternativ: abgeschlossenes rechtswissenschaftlich geprägtes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen, Bachelor) oder mindestens abgeschlossener universitärer Teil des Studiengangs Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen (abgeschlossener Schwerpunktbereich) mit ersten Berufserfahrungen in der Verwaltung
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick
Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
hohe Sozialkompetenz sowie situationsangemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
Bereitschaft, in der lernenden Organisation „Universität“ kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken

Das wünschen wir uns

Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb/Hochschulbereich
Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
gute Englischkenntnisse

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 10.10.2024

Kontakt
Sebastian Kraus
0521 106-4300
verwaltungsleitung.rewi@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Rechtswissenschaft
Sebastian Kraus
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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