Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt und für die Koordination der Lehrveranstaltungen

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24529

Start: 01.12.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit 75 %
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Das Prüfungsamt ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende in allen prüfungsbezogenen Angelegenheiten. Es bietet Unterstützung und Beratung zu Themen wie Prüfungs- und Studienordnungen, Modulhandbüchern, fächerspezifischen Bestimmungen sowie zu Modul- und Studienabschlüssen. Zu den Kernaufgaben des Prüfungsamtes zählen die Verwaltung der Prüfungen im eKVV (Transkripte), die Planung und Organisation von Prüfungsterminen, die Abwicklung von Abschlussprüfungen sowie die Anerkennung von Prüfungsleistungen und Einstufungen. Mit der Stelle verbunden sind ebenfalls die Aufgaben der Koordination der Lehrveranstaltungen der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät.

Im Rahmen der Stelle fallen insbesondere die folgenden Tätigkeiten an:

Verwaltung von Prüfungsleistungen (35 %)
Grundsatzangelegenheiten des Prüfungsamtes (20 %)
Verwalten der Prüfungsakten und weitere administrative Aufgaben (10 %)
Koordination der Lehrveranstaltungen (35 %)

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 75 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
hohe Sozialkompetenz sowie situationsangemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken

Das wünschen wir uns

Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb
Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
Erfahrung im Bereich Bielefelder Informationssystem (BIS), welches aus einer Reihe von internetbasierten Anwendungen besteht, die den größten Bereich des Campusmanagements abbilden: elektronisches Vorlesungsverzeichnis "eKVV" mit angeschlossener Raumplanung, BA/MA-Prüfungsverwaltung und die Studieninformation sowie das Personen- und Einrichtungsverzeichnis "PEVZ"
Englischkenntnisse

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 10.10.2024

Kontakt
Alexander Nübel
0521 106-3831
alexander.nuebel@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Alexander Nübel
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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