Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24532

Start: 01.01.2025
Teilzeit 50%
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Die Fakultät für Physik umfasst von Teilchenphysik über angewandter Medizinphysik, Materialwissenschaften und der Physik des Lichtes bis hin zu Betrachtungen des Universums als Ganzes, ein sehr breites Forschungsfeld. Wir sind eine dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 20 Forschungsgruppen und 180 Mitarbeiter*innen. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert.

Das Prüfungsamt ist Anlaufstelle für Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten und beantwortet beispielsweise Fragen zu(r)

Prüfungs- und Studienordnung, Modulhandbüchern, fächerspezifischen Bestimmungen
Modulabschluss und Studienabschluss
eKVV Prüfungsverwaltung (Transkript, Transkript für Bewerbungszwecke)
Abschlussarbeiten

Das Prüfungsamt ist ferner Anlaufstelle für die Lehrenden der Fakultät im Hinblick auf Pflege und Aktualisierung des Vorlesungsverzeichnisses „eKVV" unter Berücksichtigung der Studien- und Prüfungsordnungen.

Im Rahmen der Stelle fallen insbesondere folgende Tätigkeiten an:

Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwendungsprogramms (60 %)
Promotions- und Habilitationsverfahren (10 %)
Grundsatzangelegenheiten (15 %)
Verwalten der Prüfungsakten (5 %)
verwaltungstechnische Unterstützung des internen Qualitätssicherungssystems im Bereich von Studium und Lehre (10 %)

Vergütung nach E9a TV-L
befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 11.05.2025 (voraussichtlich mit sich anschließender Elternzeit bis voraussichtlich Ende Dez. 2026) § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG
Teilzeit 50%

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang 1, Kauffrau*mann für Büromanagement, lndustriekauffrau*mann)
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick
Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
hohe Sozialkompetenz sowie situationsangemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb/Hochschulbereich
Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
Erfahrung im Bereich Bielefelder Informationssystem (BIS), welches aus einer Reihe von internetbasierten Anwendungen besteht, die den größten Bereich des Campusmanagements abbilden: elektronisches Vorlesungsverzeichnis „eKVV" mit angeschlossener Raumplanung, BA/MA-Prüfungsverwaltung und die Studieninformation sowie das Personen- und Einrichtungsverzeichnis „PEVZ"
gute Englischkenntnisse

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 16.10.2024

Kontakt
Raffaela Steiner
0521 106-5247
rsteiner@physik.uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Physik
Björn Bunte
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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