Assistent*in (m/w/d) im Referat für Kommunikation

Im Referat für Kommunikation ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24553

Start: nächstmöglich
Teilzeit 70 %
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Das Referat für Kommunikation plant als Stabsstelle des Rektorats die externe und interne Kommunikation der Universität Bielefeld und setzt diese über verschiedene Kanäle (Print, Online, Veranstaltungen) um. Das Team "Assistenz und Organisation" ist eine Serviceeinheit für das gesamte Referat sowie für zwei angegliederte Vereine (Universitätsgesellschaft Bielefeld, Ehemaligennetzwerk).

allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das Referat für Kommunikation (40 %)
Vereinsbetreuung für Universitätsgesellschaft Bielefeld e. V. und Ehemaligennetzwerk e. V. (Mitgliederverwaltung, Mitgliederkommunikation, Finanzabwicklung, Unterstützung des Vorstands/der Geschäftsführung, Veranstaltungsorganisation) (30 %)
administrative/organisatorische Aufgaben bei IT-Fachverfahren (Adressmanagementsystem, Bilddatenbank, Veranstaltungskalender) (30 %)

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 70 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
einschlägige Berufserfahrung
sichere EDV-Anwendungskenntnisse der Bürokommunikationssoftware (MS Office, insb. Excel)
sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz im persönlichen Auftreten, am Telefon und schriftlich
Kooperations- und Teamfähigkeit
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

Das wünschen wir uns

grundsätzliche Kenntnisse im Umgang mit IT-Fachverfahren und ein Verständnis für Prozesse
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Beratungs- und Schulungskompetenz
gute Englisch-Kenntnisse

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 11.10.2024

Kontakt
Ingo Lohuis
0521 106-4145
ingo.lohuis@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Julia Harz
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

als PDF öffnen