INTERNE AUSSCHREIBUNG
In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen: 
Sekretär*in (m/w/d)
Kennziffer: Tech24621
- Start: 01.04.2025
- Teilzeit 50 %
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten und deckt damit das volle Spektrum der psychologischen Grundlagen- und Anwendungsbereiche ab. Die Abteilung Psychologie gehört mit ihrer über 50-jährigen Geschichte (Gründung 1971) zu den ältesten der Universität. Von den über 25.000 Studierenden der Universität Bielefeld umfasst die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft rund 2000 Studierende.
Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle wird die Arbeitseinheit 04: Differentielle Psychologie, Persönlichkeitspsychologie und Psychologische Diagnostik verwaltungsseitig in der Forschung und Lehre unterstützen. Die AE 04 beschäftigt sich mit der Beschreibung und den Ursachen von psychologisch relevanten Unterschieden im Denken, Empfinden, Streben, Erleben und Verhalten zwischen Menschen.
Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle wird die Arbeitseinheit 04: Differentielle Psychologie, Persönlichkeitspsychologie und Psychologische Diagnostik verwaltungsseitig in der Forschung und Lehre unterstützen. Die AE 04 beschäftigt sich mit der Beschreibung und den Ursachen von psychologisch relevanten Unterschieden im Denken, Empfinden, Streben, Erleben und Verhalten zwischen Menschen.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen, Koordination von Terminen, Führung von Akten, Vornehmen von Beschaffungen, Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse, Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc.) (60%)
- Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) (35%)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5%)
Unser Angebot
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil
Das erwarten wir
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.)
- sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse etc.)
- Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten
- Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements)
- Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 11.12.2024
Kontakt
PD Dr. Bastian Mönkediek
0521 106 86741
bastian.moenkediek@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
PD Dr. Bastian Mönkediek
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
PD Dr. Bastian Mönkediek
0521 106 86741
bastian.moenkediek@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
PD Dr. Bastian Mönkediek
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33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
