In der Fakultät für Rechtswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:
An der Fakultät für Rechtswissenschaft studieren derzeit ca. 4.000 Studierende, welche durch das Team im Prüfungsamt auf ihrem Weg zum Abschluss betreut werden. Sie erwartetet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Team mit kurzen Abstimmungswegen.
Aufgabe der Sachbearbeitung im Prüfungsamt ist die Organisation und Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen des rechtswissenschaftlichen Examens-Studiums und von Bachelor- und Master-Studiengängen. Dies umfasst insbesondere:
- Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwenderprogramms (Dateneingabe, Datenpflege) (40 %)
- Beratung der Studierenden (30 %)
- Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen (20 %)
- Verwaltung der Prüfungsakten (5 %)
- Unterstützung der Fakultätsassistentin im Gremienmanagement (5 %)
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 75 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: andere abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Wissenschafts- und Hochschulbetrieb
- alternativ: abgeschlossenes rechtswissenschaftlich geprägtes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen, Bachelor) oder mindestens abgeschlossener universitärer Teil des Studiengangs Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen (abgeschlossener Schwerpunktbereich) mit ersten Berufserfahrungen in der Verwaltung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick
- Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
- hohe Sozialkompetenz sowie situationsangemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
- Bereitschaft, in der lernenden Organisation „Universität“ kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb/Hochschulbereich
- Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
- Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
- gute Englischkenntnisse
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 11.12.2024