Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24647

Start: 01.06.2025
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist als School of Public Health einzigartig in Deutschland. Sie ist interdisziplinär aufgebaut mit Mitarbeiter*innen aus medizinischen, naturwissenschaftlichen und sozialwissenschaftlichen Bereichen und legt großen Wert auf Zusammenarbeit über Fächergrenzen hinweg sowohl innerhalb der Fakultät als auch innerhalb der Universität und darüber hinaus.
Das Prüfungsamt ist Anlaufstelle für Studierende und Lehrende in allen Prüfungsangelegenheiten und beantwortet beispielsweise Fragen zu(r) Prüfungs-und Studienordnung, Modulhandbüchern, fächerspezifischen Bestimmungen, Modulabschluss und Studienabschluss. Darüber hinaus werden im Prüfungsamt u. a. folgende Angelegenheiten bearbeitet: eKVV-Prüfungsverwaltung (Transkript), Planung und Organisation von Prüfungsterminen, Abwicklung von Abschlussprüfungen, Anerkennung von Prüfungsleistungen und Einstufung.

Betreuung der Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengänge der Fakultät für Gesundheitswissenschaften (80 %)

Verwaltung von Prüfungsleistungen, insbesondere Beratung von Studierenden
Bearbeitung von Regel- ud Ausnahmefällen inkl. Überprüfung und Dokumentation von Studien-und Prüfungsleistungen, Transkriptbearbeitung
Führung der digitalen Prüfungsakten
Abwicklung von Abschlussprüfungen, Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten, Fristüberwachung, Schriftwechsel, Leistungsbescheinigung für Stipendien
Führen von Statistiken
Erfassung und Dokumentation der Absolventen
Gremienarbeit

Grundsatzangelegenheiten (20 %):

Mitwirkung bei der Klärung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsbereich
Anpassung und Aktualisierung von Formularen und Urkunden bei Änderungen der Rechtslage

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeitflexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.)
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens einjähriger geeigneter Berufserfahrung
Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
Bereitschaft, kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung
Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 11.12.2024

Kontakt
Eleonora Wagner
0521 106-4379
eleonora.wagner@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Gesundheitswissenschaften
Eleonora Wagner
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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