Finanzsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25021

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung.

Finanzplanung und Überwachung von Haushaltsmitteln inkl. Bearbeitung/Budgetgenehmigung von Beschaffungen, Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung im SAP-System (50 %)
administrative Bewirtschaftung inkl. Budgetplanung, Überwachung, Anforderung von Projektmitteln (40 %)
Mitwirkung und Unterstützung bei der Beantragung und Einrichtung von Drittmittelprojekten (5 %)
revisionssichere Dokumentation und Abschluss von Drittmittelprojekten, administrative Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (5 %)

Vergütung nach E9a TV-L
befristet auf 24 Monate (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
großes Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken

Das wünschen wir uns

Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb oder Hochschulbereich
Fähigkeiten und Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung bzw. Tätigkeit mit förderrechtlichen Bestimmungen
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Werkverträge, Lehraufträge, Hilfskraftverträge sowie
Sozialversicherungsrecht, Honorarvereinbarungen, Minijobs, Reisekostenrecht und Sachmittelbeschaffungen,
inkl. Berücksichtigung von Rabatten, Skonti, Versandkosten u. ä.
Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, CO/PS) und/oder WDM X-Flow

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 05.03.2025

Kontakt
Nils Strüber
0521 106-4756
nils.strueber@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Biologie
Nils Strüber
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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