Sachbearbeiter*in (m/w/d) Anlagenbuchhaltung

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25089

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet

Im Dezernat Finanzmanagement bildet die Anlagenbuchhaltung als Teil der Finanzbuchhaltung einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens der Universität Bielefeld. Sie erledigt viele Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Investitionstätigkeit der Universität bestehen.
Sie werden Mitglied eines Teams, das engagiert und kollegial miteinander arbeitet und nehmen regelmäßigen an Teambesprechungen teil, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und Ideen eingebracht werden können. Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich Zahlungsverkehr, insbesondere in Vertretungssituationen.

Im Bereich der Anlagenbuchhaltung sind folgende Aufgaben zu erledigen:

Aufbau, Umsetzung und praktische Anwendung des Anlagen-Inventurmanagements innerhalb der integrierten, systemgestützten Inventursoftware OPAL
Beratung und Unterstützung dezentraler Stellen zu Fragen des Anlagevermögens
Bewerten und Buchen von Zugängen, Umbuchungen und Abgängen im Anlagevermögen
Abstimmung Haupt- und Nebenbuch incl. Differenzenklärung und Kontenabstimmung
Periodengerechte Buchung der AfA Beträge und CO Umbuchungen
Durchführung von Inventuren
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Anlagenbuchhaltung
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Im Bereich des Zahlungsverkehrs unterstützen Sie vorwiegend als Urlaubsvertretung:

Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Digitalisierung
Präsenz während der Öffnungszeiten der Barkasse in Vertretung
Bearbeitung der elektronischen Zahlungseingänge in SAP
Durchführung der Zahlläufe für Ausgangszahlungen

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder sonstige geeignete Ausbildung (z. B. Industriekaufmann*frau, Steuerfachangestelle*r, Kaufmann*frau für Groß- und Außenhandelsmanagement)
einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Anlagenbuchhaltung
grundlegende Kenntnisse im Handelsrecht und der Buchführung
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen SAP Modulen

Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 21.05.2025

Kontakt
Melanie Forthaus
0521 106-4172
melanie.forthaus@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Joanna Berge
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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