Im Dezernat Facility Management, Abteilung FM.4 - Infrastrukturelles Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:
Stellvertretende*r Abteilungsleiter*in (m/w/d) FM.4 - Infrastrukturelles Facility Management
Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.
Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.
Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.
- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Bereichen, insbesondere bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Abteilung
- Übernahme der Abteilungsleitung in Abwesenheit des Abteilungsleiters
- eigenständige Leitung des Bereiches Hausservice
- Planung, Koordination, Leitung und Durchführung von Projekten aus dem Bereich IFM
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen
- Mitwirkung beim Aufbau der Medizinischen Fakultät
- Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II, alternativ: abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer für die Stelle einschlägigen Fachrichtung oder einschlägige Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt*in (bspw. Immobilienfachwirt*in) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortung
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Flexibilität im Umgang mit Neuem
- Gender- und Diversitykompetenz
- SAP-Kenntnisse
- Führungserfahrung
- Erfahrungen im Facility Management bzw. einem technisch geprägten Umfeld, hier insbesondere bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen/Ausschreibungen
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten um Angabe eines Gehaltswunsches. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 30.04.2025