Sekretär*in (m/w/d)

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Mathematik ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech25264

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

Die Fakultät für Mathematik besteht seit der Gründung der Universität im Jahre 1969. Heute studieren an der Fakultät für Mathematik ca. 2.000 Studierende. An der Fakultät forschen und lehren derzeit gut 30 Professor*innen sowie ca. 90 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Im Rahmen von wissenschaftlichen Großprojekten forschen etwa 50 weitere Wissenschaftler*innen an der Fakultät. Hinzu kommen gut 15 Mitarbeiter*innen in der Verwaltung. An der Fakultät für Mathematik ist das Sekretariat für mehrere Professor*innen und den zugehörigen wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen neu zu besetzen.

Unterstützung in der Büroorganisation und bei allen anfallenden verwaltungsnahen Aufgaben mehrerer Arbeitsgruppen, insbesondere Erledigung der Post, Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch)
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
Tagungs- und Veranstaltungsvorbereitung und –organisation
einfache Internetrecherchen
Bibliotheks- und Literaturarbeiten

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
selbstständige, sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Kommunikationssoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen – gelegentlich auch unter Zeitdruck – zu stellen

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Erfahrung in der Führung eines Sekretariats

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 08.07.2025

Kontakt
Stephanie Werblow
0521 106-4750
stephanie.werblow@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Mathematik
Stephanie Werblow
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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