Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im Dezernat Personal und Organisation, Abteilung Personalservices Beamte und Reisekosten (P/O.1) ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25296

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung/Besoldung nach E9a TV-L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW
unbefristet

Das Dezernat Personal und Organisation unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, mit kompetenter Beratung und professionellem Service in allen personalrelevanten Themen. Die Abteilung Personalservices und Reisekosten (P/O.1) umfasst die Bereiche Reisekosten und Beamt*innenangelegenheiten. Es erfolgt eine Beschäftigung ausschließlich im Beamt*innenbereich.

administrative Unterstützung bei der Bearbeitung aller Personalaufgaben im Lifecycle der Beamt*innen
Bearbeitung von Teilzeitbeschäftigungen und Beurlaubungen
administrative Unterstützung bei Ausschreibungen
Datenerfassung und -pflege in SAP sowie LBV-Änderungsdienst
Auskünfte und Beratungen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)

Vergütung/Besoldung nach E9a TV-L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann)
alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (LG 1.2), für den allgemeinen Verwaltungsdienst
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft
Teamgeist sowie Freude am Umgang mit Menschen
sichere EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office, insb. Outlook und Excel

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst
Kenntnisse in SAP
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 22.10.2025

Kontakt
Ulla Ziegler
0521/106-86539
Ulla.Ziegler@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Spilker
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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