Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sicherheitsdienstleistungen
Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.
Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.
Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit ist auch mit einem geringerem als dem angegeben Umfang möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.
Zu den Tätigkeiten zählen insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Entwicklung und Fortschreibung der Konzepte für Sicherheitsdienstleistungen an der Universität Bielefeld
- Prüfung, Einleitung und Koordination sowie Dokumentation weiterer Maßnahmen im Tagesgeschäft
- Kontrollfunktionen und Nachsteuerung
- Beschaffungsmaßnahmen, Rechnungsbearbeitung
- Budgetplanung und -überwachung
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork im Umfang von bis zu 20 % der wöchentlichen Arbeitszeit
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen und praktischen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie im Bereich Koordination und Einsatz von Sicherheitsdienstleistungen
- überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- offene, interkulturelle Kompetenz, Freude am Umgang mit wechselnden Arbeitsanforderungen
- Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Kreativität
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in DV-Anwendungen, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- persönliches Engagement, Organisations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Gender- und Diversitykompetenz
- gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich Sicherheitsdienstleistungen
- gute Marktkenntisse im Bereich Sicherheitsdienstleistungen
- hohe Verhandlungskompetenz und -erfahrung
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen bei der Anwendung von SAP
- Fortbildungen im Bereich Gebäudesicherheit und Objektschutz
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Bewerbungsfrist: 04.01.2026