INTERNE AUSSCHREIBUNG
In dem Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen: 
Teamleiter*in (m/w/d) mit Sachbearbeitung im Bereich Personalcontrolling Zentrale Dienste
Kennziffer: Tech25367
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung/Besoldung nach E11 TV-L bzw. nach A11 LBesG NRW
- unbefristet
Das Dezernat Personal und Organisation unterstützt die Menschen, die an unserer Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Die Abteilung Personalcontrolling unterstützt und berät die zentralen und dezentralen Einrichtungen in personalwirtschaftlichen Belangen und bei der Pflege der Aufbauorganisation.
Das Team Personalcontrolling Zentrale Dienste verantwortet das Controlling des Budgets der Zentralen Dienste, welches das größte Einzelpersonalbudget der Universität Bielefeld darstellt. Als Teamleiter*in erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe bei der quantitativen Planung und Analyse des Budgets der zentralen Dienste. Des Weiteren sind Sie für die Prozesse zur Pflege des SAP Organisationsmanagements, des Strukturplans und des Planungstools im Bereich der Zentralen Dienste verantwortlich und entwickeln diese weiter.
Die Übertragung der Teamleitungsfunktion erfolgt vorerst bis auf Widerruf. Durch mögliche Umstrukturierungen in der Abteilung kann sich eine Änderung der Tätigkeiten mit anderem Aufgabenschwerpunkt ohne Leitungsfunktion ergeben. Die tarifrechtliche Bewertung/Besoldung der Stelle bleibt davon unberührt.
Das Team Personalcontrolling Zentrale Dienste verantwortet das Controlling des Budgets der Zentralen Dienste, welches das größte Einzelpersonalbudget der Universität Bielefeld darstellt. Als Teamleiter*in erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe bei der quantitativen Planung und Analyse des Budgets der zentralen Dienste. Des Weiteren sind Sie für die Prozesse zur Pflege des SAP Organisationsmanagements, des Strukturplans und des Planungstools im Bereich der Zentralen Dienste verantwortlich und entwickeln diese weiter.
Ihre Aufgaben
- fachliche und personelle Leitung des Teams "Personalcontrolling Zentrale Dienste"
- verantwortliche quantitative Planung des Budgets der zentralen Dienste
- Führen von Stellenplänen / Bewirtschaftung des Personalbudgets der zentralen Dienste
- Durchführung der Personalkostenverbuchung
Die Übertragung der Teamleitungsfunktion erfolgt vorerst bis auf Widerruf. Durch mögliche Umstrukturierungen in der Abteilung kann sich eine Änderung der Tätigkeiten mit anderem Aufgabenschwerpunkt ohne Leitungsfunktion ergeben. Die tarifrechtliche Bewertung/Besoldung der Stelle bleibt davon unberührt.
Unser Angebot
- Vergütung/Besoldung nach E11 TV-L bzw. nach A11 LBesG NRW
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil
Das erwarten wir
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der 2. Laufbahngruppe des allg. Verwaltungsdienstes
- alternativ: abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, z. B. mit betriebswirtschafltichem Schwerpunkt, oder sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in oder Personalfachkauffrau*mann IHK) im Bereich Personal
- mehrjährige Berufserfahrung in der quantitativen Planung und Analyse von Personalbudgets einer Organisationseinheit der Universität Bielefeld
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mind. auf dem Niveau E9b TV-L oder vergleichbar
- hohe Fähigkeit zu strukturiertem, analytischem und effizientem Arbeiten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation
- Gender- und Diversitykompetenz
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- sehr gute IT-Kenntnisse in MS Excel
Das wünschen wir uns
- Kenntnisse in SAP HCM oder SAP OM
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 05.09.2025
Kontakt
Tobias Pelz
Tobias.Pelz@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Spilker
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Tobias Pelz
Tobias.Pelz@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Spilker
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
