Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicebereich Medienbearbeitung, Team Zeitschriftenerwerbung

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25405

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Die Zeitschriftenstelle im Servicebereich Medienbearbeitung bearbeitet elektronische und gedruckte Zeitschriften. Bei Ihrer zukünftigen Tätigkeit werden Sie Teil eines aufgabenbezogenen Teams, das engagiert und kollegial zusammenarbeitet. Die stetigen technischen und medialen Neuerungen machen die Arbeit abwechslungsreich und bieten Gelegenheit zur eigenen beruflichen Weiterentwicklung. Es ist eine Stelle neu zu besetzen.

Sachbearbeitung laufender Zeitschriften (75 %)
- Überwachung auf Vollständigkeit
- Verwaltung des Lieferungseingangs
- Anlage und ggf. Anpassung von Vorhersagemustern
- Rechnungsbearbeitung, Reklamationen, Reklamationslisten
Datenpflege im Bereich Online-Zeitschriften (20 %)
- Bearbeitung von Zugriffsmöglichkeiten
- Zugriffsreklamationen
Sonstige Aufgaben (5 %)
- Mitarbeit bei Routinetätigkeiten
- Unterstützung nach Bedarf oder bei Sonderaktionen
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. als Buchhändler*in oder Medienkauffrau*mann Digital und Print) oder sonstige Ausbildung/Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in Bibliotheken
Team- und Kommunikationsfähigkeit
hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft

Das wünschen wir uns

Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie Standard- und Anwendungssoftware, einschließlich Bibliothekssoftware

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 07.11.2025

Kontakt
Dr. Silvia Herb
0521 106-4012
silvia.herb@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Universitätsbibliothek
Direktion
Postfach 10 02 91
33502 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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