Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech26109

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Das Team des Referats für Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL unterstützt Forschende in der Einwerbung und Durchführung von medizinischen und medizinrelevanten Forschungsprojekten, in der Vernetzung und Kooperation sowie in ihrer wissenschaftlichen Karriereentwicklung. Die Teams der Forschungsförderung bieten ein breit gefächertes Beratungs- und Serviceangebot im Bereich der Forschungsförderung und Einwerbung und Abwicklung von Forschungsprojekten für die Fakultät an.

Zur Tätigkeit im Team Drittmittelmanagement gehört sowohl die Zusammenarbeit mit den Forschenden der Fakultät und des UK OWL sowie den Sachbearbeiter*innen in den anderen Fakultäten sowie der zentralen Forschungsförderung der Universität als auch den Krankenhausträgern des Universitätsklinikums OWL sowie des Herz-Diabeteszentrum NRW (HDZ). Dafür suchen wir eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung und das Finanzcontrolling von medizinischen und medizinrelevanten Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige sinnstiftende Aufgabe in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.

Abwicklung und Projektüberwachung innerhalb der fakultätsinternen Forschungsförderformate
Beratung der Forschenden bei der Kostenkalkulation im Zuge der Antragstellung von internen und externen geförderten Forschungsprojekten
Erstellen von Finanzplänen, Kostenkalkulationen, Bearbeitung von Änderungsanträgen und Budgetüberwachung
Ansprechpartner*in für die Forschenden während der Projektdurchführung
Terminkoordination und Vorbereitung des Auswahlprozesses und der Gremiensitzungen sowie von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen
interne und externe Netzwerktätigkeit sowie Zusammenarbeit mit den Strukturen der Forschungsförderung und -koordination der Universität sowie des UK OWL und des HDZ

Vergütung nach E9a TV-L
befristet auf 4 Jahre (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Officesicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

Erfahrungen im Finanzmanagement
Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes / Hochschulbereichs

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 22.04.2026

Kontakt
Dr. Laura Dittmar
0521 106-67426
laura.dittmar@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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