Leiter*in (m/w/d) Team Förderprojekte (Erasmus+)

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech26102

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E13 TV-L
unbefristet

Im International Office sorgt das Team Förderprojekte für ein reibungsloses und Compliance-orientiertes Management aller Projekte. Zum Aufgabenbereich des Teams gehören sowohl die Umsetzung von Dauerprojekten (AvH, DAAD, EU) als auch von kompetitiven Mitteln (Drittmittel, Eigenmittel). Die attraktive Stelle steht im Zentrum dieser Aktivitäten. Sie agiert auf der Bandbreite zwischen Vertragsmanagement, Prozessentwicklung und Schnittstellenverbesserung. Ein souveräner Umgang mit digitalen Instrumenten bildet die Grundlage dafür.

Strategische Konzeption & Prozessentwicklung
- Entwicklung von Strategien und Plänen (u. a. Weiterentwicklung der Kernprozesse der Drittmittelverwaltung)
- Erarbeitung von Leitlinien zur Compliance Gestaltung von Schnittstellen zu Finanzen/Recht
- Erstellung, Verbesserung und Neugestaltung von Prozessen
Operative Leitung & Projektsteuerung
- verantwortliche Umsetzung komplexer Förderprojekte (z. B. Eigenmittel, regional, national, international)
- Überwachung der Mittelverwendung und termingerechte Berichterstattung
Aufrechterhaltung des operativen Geschäfts
- fachliche Führung des Teams
- Personalentwicklung
- Ressourcenplanung und Aufgabensteuerung innerhalb der Einheit
- Einstellung von Prozessbeschreibungen
- Beratung der Leitung und von Projektleitenden

Vergütung nach E13 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom)
Erfahrung mit Drittmittelprojekten/Förderprojekten (z. B. Einwerbung, Abwicklung, Digitalisierung; national, europäisch, weltweit)
vertiefte Kenntnisse nationaler und internationaler Förderprogramme (z. B. AvH, DAAD, EU)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führungskompetenz
Gender- und Diversitätskompetenz
analytische, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
soziale Kompetenzen: Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz in vielfältigen Kontexten, Konfliktfähigkeit, Serviceorientierung

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der (Hochschul-)verwaltung
Data Literacy
Kenntnisse oder Erfahrungen im Change-Management
Erfahrungen im agilen Projektmanagement

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 25.05.2026

Kontakt
Heike Brandl
0521 106-3647
heike.brandl@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personalservices
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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