Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst die Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Bielefeld Graduate School of Economics and Management (BiGSEM) sowie des Promotionsstudiengangs „Economics and Management". In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für relevante Gruppen und Gremien innerhalb der BiGSEM, der Fakultät und der Universität sowie für die Doktorand*innen selbst. Sie koordinieren den Außenauftritt der BiGSEM und begleiten die Gewinnung neuer Doktorand*innen von der Finanzierung und Ausschreibung der Positionen bis hin zur Einstellung. Darüber hinaus betreuen Sie unsere Doktorand*innen kontinuierlich während ihres gesamten Promotionsweges.

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die enge Zusammenarbeit mit der BiGSEM Chairperson und dem BiGSEM Board. Sie unterstützen diese kontinuierlich bei der strategischen Planung sowie bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Formate und Aktivitäten im Rahmen der BiGSEM. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Konzeption und Betreuung von Projekten ein und übernehmen den Aufbau sowie die Pflege von Kontakten zu internationalen Partneruniversitäten und Partnerorganisationen. Weiterhin sind Sie mit der Koordination der Promotionen an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften befasst und wirken an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse sowie der Rechtsgrundlagen für die Promotionsverfahren mit.

Die mit der Tätigkeit verbundenen Aufgaben teilen sich folgendermaßen auf:

1. Geschäftsführung, Planung und Weiterentwicklung der BiGSEM sowie des Promotionsstudiengangs (60 %)
2. Kommunikation und Internationalisierung (20 %)
3. Koordination der Promotionen an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (20 %)

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• wissenschaftliche Erfahrung, vorzugsweise durch Abschluss einer Promotion
• hohe überzeugende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in der deutschen wie auch in der englischen Sprache (verhandlungssicher)
• nachgewiesene Eignung und Erfahrung im Forschungs- bzw. Wissenschaftsmanagement oder in verwandten Bereichen und Erfahrung im Aufbau von Netzwerken
• ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Umsetzungs- und Ergebnisorientierung
• Fähigkeit, sich kommunikativ und organisatorisch sicher im universitären Umfeld zu bewegen und dort auftretende komplexe Sachverhalte rasch durchdringen und im Handeln berücksichtigen zu können
• Sicherheit im Umgang mit einschlägigen Rechtsgrundlagen sowie die Fähigkeit, diese auf konkrete Sachverhalte anzuwenden, entsprechende Prüfungen vorzunehmen und an der Weiterentwicklung von Ordnungen und Regelwerken mitzuwirken
• Gender- und Diversitykompetenz

• wissenschaftliches Hochschulstudium in einem an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften vertretenen Fachbereich
• Berufserfahrungen im Bereich Drittmittel-Beantragung sowie Beratung im Hochschulkontext sind von Vorteil

• Vergütung nach E13 TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.