Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Finanzplanung und Bewirtschaftung des Fakultätshaushalts sowie der Sondermittel unter Berücksichtigung der verschiedenen Verwendungs- und Nachweisbestimmungen
• Analyse, Planung und operative Steuerung sowie Vorbereitung von Entscheidungen in den Bereichen Finanzen und Personal
• Schnittstellenfunktion zwischen Zentralverwaltung und Fakultät
• Umsetzung und Implementierung zentraler Vorgaben und Prozesse inkl. Raum- und Flächenplanung
• Organisations- und Prozessverantwortung für die nichtwissenschaftlichen Unterstützungsservices
• Personalverantwortung für die Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Personalauswahlverfahren im Bereich Technik und Verwaltung in der Fakultät
• Vorbereitung aller Personalmaßnahmen, die nicht im Drittmittelbereich angesiedelt sind (Beamt*innen und Tarifbeschäftigte)
• Mitwirkung bei Gleichstellungsangelegenheiten der Fakultät

• Vergütung/Besoldung nach E12 TV-L bzw. nach A12 LBesG NRW
• unbefristet
• Vollzeit

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeite
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. (Fach-)Hochschulstudium verwaltungswissenschaftlicher, rechtswissenschaftlicher, betriebswissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. vergleichbar geeignete Qualifikation als Fachwirt*in
• vertiefte Kenntnisse und Praxiserfahrungen in mindestens einem, möglichst mehreren der für das Aufgabengebiet einschlägigen Rechtsgebiete (Personalrecht, Haushaltsrecht einschließlich Zuwendungs- und Vergaberecht, Hochschulrecht)
• Personalführungskompetenz und Bereitschaft zu entsprechender Fortbildung und Reflexion
• Gender- und Diversitykompetenz
• sehr hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu kooperativem, strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
• enge, kooperative und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit der Steuerungsgruppe im Rahmen des bestehenden Verwaltungsmodells der Fakultät
• gute EDV-Kenntnisse und -Erfahrungen bzgl. der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen (insbesondere SAP, Excel und MS Office)
• gute englische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft zur Fortbildung zum SGB IX innerhalb des ersten Jahres nach Stellenantritt

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Einsatzfreude in einem modernen Fakultätsmanagement
• ausgeprägte Fahigkeiten und Bereitschaft, sich in eine interdiszplinär, kooperativ undd konsensual ausgerichteten Fakultät einzubringen

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